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场馆预定

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场馆预订(流程)

 

1、与客户的初期接洽

(1)客户可电话咨询场地情况的电话,公司相关工作人员介绍所能提供的场地、相关设备设施及租赁价格,并邀请客户来现场实地考察。

(2)客户介绍其公司的情况及举办活动的时间、规模、人数等基本情况。

(3)根据客户的情况,查看年度档期安排,如可以安排活动档期,向客户出示《举办大型活动须知》,与其签订意向书。

2、活动谈判阶段

(1)双方就合作条款进行商务谈判,完成合同内容。

(2)合同报送审批、会签,并向对方出具场地证明,办理相关手续。

3、活动准备及执行阶段

(1)客户提供包括(活动方案、安保方案和施工方案)。

(2)召开协调会,公司相关部门对相关方案进行评审。

(3)活动实施,建立客户与公司各场馆(部门)间的对接机制。

(4)活动执行。

4、活动结束阶段

(1)召集活动清场协调会。

(2)公司相关场馆(部门)检查清场情况。

(3)公司相关场馆(部门)将活动总结交经营部相关工作人员汇总,由经营部报送公司领导。

    如有咨询体育赛事或演出活动等相关情况的电话时,综合部或各场馆经营部工作人员联系,我们会满怀热情、更加详实向对方介绍大连体育中心活动的具体情况并提出场地、设备设施等方面的建议。

    活动招商部电话:0411-86698943/8944

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